课程背景

本课程以PMI项目管理知识体系和微软Project管理软件为基础，依托现代项目管理的特点，结合企业项目管理的要求，从项目管理的背景入手，了解和掌握项目管理的核心原理及Microsoft Project Professional在企业项目管理中的应用。

Project 是微软公司推出的基于网络的项目管理软件，它的简单实用给很多管理者提供了很大的帮助，作为一款比较通用的管理软件，Project满足项目管理中所需的大部分功能，很好的与企业项目管理相结合，而且在应用中也可以根据企业的需求实现再开发。

课程对象

企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理等。

课程收益

— 提高项目经理应用项目管理的自觉性，成为一个专业的项目管理者，并执行相应的管理职能
— 如何建立项目，能够对任务、资源、工期、范围、质量等要点实现工具操作和管理
— 估算项目费用，制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等
— 对范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源的掌握。

课程特色

围绕项目管理软件（这里特指Microsoft Project Professional）展开具体应用，结合第一天中提到的项目管理内容，整个过程以项目管理和应用为背景，详细的将理论科学与实践操作相结合，教授大家如何利用Project Professional建立企业项目，其中包括任务的创建，资源的管理等，涵盖了项目范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。

讲师：张会斌老师

实战项目管理专家
钻研Project软件18年
上海欣旋企业管理咨询有限公司资深讲师
美国德克萨斯大学阿灵顿商学院高级工商管理硕士
微软全球最有价值专家
美国项目管理专业人士（PMP）
西门子管理学院 签约讲师
出版四本项目管理畅销书籍

张老师的职业生涯横跨民营企业、央企、外企、自主创业；在企业管理、项目管理方面有非常丰富的实践工作经验与深厚的理论根底，有着大量的为世界五百强企业提供项目管理咨询、培训与项目管理信息化平台规划与搭建的服务经验。

张老师培训以实战为主，穿插理论知识，风趣幽默，经常会将自己总结和实践的项目管理经验与大家分享，能根据学员的学习掌握情况随时对课程内容进行调整；善于与学员互动，并积极回答学员问题，以解决实际项目管理问题为上课的根本宗旨，从而得到广大学员的信任与爱戴。

课程大纲

一、项目与项目管理

1、 项目管理知识点
•  项目的特点 、项目的生命周期
•  项目的三要素（质量、时间、成本）
•  项目管理九大知识领域
•  项目管理的过程
•  项目生命周期管理
•  项目团队与项目干系人
•  如何更好地管理项目

2、企业的项目管理
•   项目管理对企业的影响
•   企业的项目管理特点
•   项目案例：产品研制项目  订单项目 建设项目

二、Microsoft Project 2016产品简介

•  Microsoft Project 2016的工作环境
•  产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
•  了解project的经典项目管理技术
•  基于project的企业项目管理协作平台本节目的：
1.  了解project项目管理系统的特点和组成
2.  掌握project的具备菜单和操作
3.  了解项目管理中的一些技术名词和应用领域

三、项目的启动阶段

•  项目需求确定
•  项目的评估与决策：可行性与投入预估、风险评估
•  项目初步规划：项目目标、项目草案和里程碑计划
•  准备建议：资源、范围、重要交付物
•  批准立项
•  项目经理与项目团队的建立
•  项目启动
•  制定项目规章制度，使项目做到有法可依。

四、项目的计划管理

1、确立项目时间规范
•  时间定制：项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
•  正排和倒排计划的使用
•  项目的协作定制
•  企业项目模版的使用

2、明确项目的工作和范围管理
•  项目范围定义
•  项目目标细分WBS
•  项目内容细分：wbs工作分解结构
•  WBS分解的实现和规则
•  按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
•  制作WBS代码，子项目、工作包的实现
•  任务的处理：从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
•  任务的属性：定义、说明和限定条件
•  WBS项目分解实战演练

3、任务管理（任务工作量和工期估算）
•  估算任务及工作历时、工作量评估
•  任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
•  乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用
•  持续时间估计：依据资源配置估计各项活动的持续时间
•  以活动为基础的时间分配表
•  周期性任务的设置
•  各活动及分项完成条件
• 任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划（项目进度计划）
•  关键时间的要求：期限设定（目标时间）及对动态计划的影响
•  里程碑监控点的设定
•  认识任务关联的四种逻辑关系FSSSFFSF
•  了解项目管理经典视图：甘特图和网络图
•  任务的关联的建立与拆分
•  合理的处理并行和串行任务
•  编制完整的活动相互关系计划：确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
•  识别关键路径、关键任务和里程碑，并通过他们监控项目重要节点
•  格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM
•  完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
•  利用可用时差来协调人员合理安排
•  EXCEL 和project项目管理的数据互联
•  进度计划的打印输出技巧

五、资源管理规划（项目的工作分配）

1、资源规划与评估
•  资源库的分类和建立
•  共享资源库
•  从outlook中导入资源信息
•  资源的定义与评估
•  项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商：内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
•  资源专业技能评估
•  资源可用性和人工费用成本核算

2、资源分配
•  为任务确定执行人、材料消耗及设备
•  资源的分配策略资源工作表
•  任务分配列表
•  基于资源-项目人员的周/日工作安排表
•  资源使用状况、资源使用监控
•  资源使用效率分析与人工时统计
•  资源分配冲突分析及解决办法
•  项目各阶段工作量统计与分析
•  练习：项目计划的资源分配计划

六、项目成本管理

•  项目成本划分：资源成本、管理费用、固定成本
•  资源成本估算、项目整体预算
•  Project成本应用表：资源成本总表与任务成本管理总表
•  计算成本公式自定义、收入核算定义
•  现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
•  项目预算分配与项目成本分类统计
•  成本资源的使用、与财务科目对应
•  项目各项费用汇总与分布  成本超支预警
•  工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
•  项目执行：实际成本与剩余成本
• 练习：自定义费用的定义与使用

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理

•  质量监控计划
•  项目采购计划
•  风险管理计划
•  项目文本提示信息列表的定义与使用
•  项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制

1、执行项目
•  设置项目比较基准，确立计划执行标准
•  任务执行数据的填报方法：完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
•  中途延期的任务填报
•  按项目原定日程更新
•  跟踪视图与表的使用
•  重排项目计划：项目整体变动

2、项目监控
•  成本跟踪项目控制机制、
•  项目控制机制、项目执行状况分析
•  跟踪干特图项目运行趋势分析
•  项目进度的跟踪与控制：前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用
•  定义项目进度与成本监控表
•  预警提示灯的制作
•  进度计划控制：项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
•  项目绩效综合分析：挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
•  练习：

1.  项目执行数据与跟踪监控练习

2.  利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3.  处理因故延迟的任务，变更管理

九、通过视图和报表管理项目

•常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
•任务及资源的分配状况图
•视图自定义 交叉视图
•筛选器和分组技术的应用
•制作项目报表技巧
•项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
• 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
•项目分析：可视报表与数据透视表

十、高级应用

1、多重项目管理
•  项目文件合并、主/子项目管理
•  多项目工作环境保存
•  项目之间关联设置
•  项目间共享资源、
•  群体项目管理
•  多项目信息汇总、分析，状态报表

2、项目的变更管理
•  比较基准的更新与保存
•  被迫中止和因故延期的任务处理
•  处理中断后继续执行的任务
•  创建项目的暂搁
•  应对变更的几种方式，执行时间变更、范围变更、费用变更
•  处理变更的模式
•  变更的管理

3、通过outlook进行项目的协作
•  通过邮件审阅项目计划
•  通过邮件进行项目工作提示

Project Server 培训介绍

Project Server 与Project Professional连接设置

•  不同Project版本与Project Server连接区别
•  Project Server与Project Professional连接时的参数设置
•  Project Server与Project Professional连接成功判断标准
•  Project Server与Project Professional连接应用时的注意点

项目计划发布

•  Project Professional联机与单机编制计划区别
•  Project Professional项目计划保存
•  Project Professional项目计划发布
•  项目计划发布成功的标志
•  Project Professional项目计划签出签入

项目任务接收

•  介绍团队成员Project Server任务接收的方式
•  PWA接收项目任务
•  邮件接收项目任务
•  “我的任务”视图常用设置

项目任务更新

•  介绍Project Server下任务更新的方式
•  PWA更新项目任务信息
•  邮件更新项目任务信息
•  更新项目任务信息与问题，风险，文档管理设置

项目任务审核

•  项目经理接收Project Server下任务审核的方式
•  PWA审核项目任务更新信息
•  Project Professional审核项目任务更新信息

项目任务更新发布

•  介绍任务更新审核发布机制
•  项目经理如何发布项目任务更新
•  项目任务更新发布常见错误与处理机制

项目计划监控

•  项目经理在Project Server下项目计划监控的思路及方式
•  介绍项目三个计划，基准计划，执行计划，实际计划
•  项目经理监控项目计划的方式
•  项目数据监控
•  项目跟踪甘特图监控
•  项目进度线监控
•  项目红绿灯监控

项目问题管理

•  Project Server项目问题管理方式
•  项目问题管理定制设置
•  项目问题创建
•  项目问题分配
•  项目问题执行与反馈
•  项目问题与任务关联
•  项目问题监控

项目风险管理

•  Project Server项目风险管理方式
•  项目风险管理定制设置
•  项目风险创建
•  项目风险分配
•  项目风险执行与反馈
•  项目风险与任务关联
•  项目风险监控

项目文档管理

•  Project Server项目文档管理方式
•  项目文档管理定制设置
•  项目文档创建
•  项目文档权限设置
•  项目文档版本设置
•  项目文档与任务关联

项目计划报表

•  介绍Project Server与Reporting Server集成设置
•  展示Project Server与Reporting Server集成效果

课程日期

培训时间：2天

报名联系

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工作时间

周一至周五，9：00 – 17：30
周六值班，9：00 – 13：00

付款方式：

学员到上海欣旋办公地址现场报名，可以现金、刷卡、支票等形式交纳培训费用
学员与上海欣旋预约，市区内提供免费上门报名服务，刷卡缴费（团报学员专享）
学员通过网银、汇款、转帐、现金存入等方式，将培训费用汇入以下帐号报名

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